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费控系统在市场的发展中会有什么样的改变? [复制链接]

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在企业的管理过程中,费用管理可以很明显地反映出企业的管理能力,而且费用管理水平的高低对企业的生存发展也有很大的影响。目前,大多数企业都采用了费控系统,彼此之间也存在着差异。费控系统的存在主要就是为了用来管理企业日常的成本费用预算和报销,以免出现不必要的开支。尽管如此,预算管理费控系统作为企业的帮手在市场的发展过程中是不可能一成不变的。



从发展来看,企业费用管理从最早的手工阶段到EXCEL辅助处理、EXCEL电子化升级,再到OA办公软件自动化审批,最终将进化成全面集成化的费用管控系统。

传统模式下的费控主要是以OA办公软件为平台,通过内部工作协同,嵌入企业常规流程审批流应用,实现从业务端到财务端的业务流程归集。从实际应用情况来看,OA报销系统的流程可以设置得非常复杂。具体弊端举例如下:在顶层设计方面,由于缺乏对企业信息系统整体布局的考虑,导致系统的功能完整性不强;在理念方面,OA系统侧重于“办公”,对“财务”业务逻辑的理解不清晰或有所欠缺;OA系统传递的信息以Word、Excel等文档资料为主,难以有效采集并作为后续数据统计分析的基础等等。

随着市场的发展,很多企业都已经实施了财务共享,在这一模式下,费用系统也得到了优化改善。那么,财务共享模式下的费控又具备哪些优势呢?首先,财务共享模式下的费控是在充分理解和运用财务理念(价值量视角)、财务规则的基础上设计出来的,更契合企业费用管理、费用控制的定位。其次,它全面考虑了与企业不同财务模块、业务系统、外部平台等集成的需求,如预算管理、合同管理等,能够规避系统重复建设和信息孤岛。

当然,以上是目前费控系统在市场发展中的变化,随着社会科技的发展,费控系统仍然需要不断优化创新。
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