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费用管理控制如何做才有效果 [复制链接]

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费用管理指的就是企业流通费用的管理,隶属于企业的财务管理过程。近年来,预算软件随着市场竞争压力的增大,很多企业都开始重视企业发展的开源节流了,而费用管理就是节流的有效方式。


费用管理的任务是:通过预测、计划、控制、核算、考核和分析,反映商品流通费支出、挖掘降低费用的潜力,提高经济效益。管理的形式有计划管理、定额管理、预算管理、分口管理、分级管理等。企业对费用的具体管理工作,通常从两方面组织进行。首先是由财会部门对企业全部费用支出及费用水平实行综合管理,并且按照企业内部组织的分工,实行分口负责,分级管理。其次是对各费用开支项目,据其不同的特点,采用不同的管理方法。不过这样的费用管理控制是有效的吗?关于费用管理控制,我们重点关注以下三个方面。

一是关注业务活动而不是预算数字 。很多财务人员喜欢把成本费用当成一个科目,当成一个金额,总忙于对比与预算数字的差异。这样是不够的,成本费用为什么会发生?是因为发生了相应的业务活动,背后是人在做这项业务活动。财务人更应该看到每一笔成本费用背后是业务活动和人。

二是做选择题而不是判断题。成本费用支出不仅是减少了利润,而是在让公司离目标更接近,是能够带来新的业绩回报,所以,应该把成本费用当做一项风险投资,用投资回报率的方法对项目对被投资人排优劣,对将产生的费用按投资的潜在价值回报和对战略的重要程度决定投资的优先级,从而进行选择。

三是动态的资源分配 。传统预算被用作一种授权管理工具。为了控制预算,就去控制额度,通过这种方式约束费用的发生。但是财务用预算控制业务的支出,也可能因预算受制于业务。

因此,财务人员在进行费用管理时必须要做到这些要求。
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